Anleitung Online Learning Agreement

Das Online Learning Agreement (im Folgenden OLA genannt) ist ein für Ihr Erasmus-Studium verpflichtendes Dokument, welches vor Beginn Ihres Aufenthaltes sowohl von Stipendiatinnen und Stipendiaten als auch von Zero Grant Studierenden (Erasmus-Studierende ohne Stipendium) einzureichen ist. Mit dem OLA wird festgesetzt, welche Kurse Sie an der Partneruniversität belegen und wie diese im Falle eines erfolgreichen Bestehens auf Ihr Studium an der HHU angerechnet werden. Setzen Sie sich für die Kurswahl mit den Erasmus-Beauftragten Ihres Fachs in Verbindung.

Nun beginnen Sie mit der Erstellung des OLAs. Suchen Sie auf der Webseite Ihrer Gastuniversität nach dem Kurskatalog, falls Sie diesen nicht vorab von Ihrer Gastuniversität per E-Mail erhalten haben. Fügen Sie jeden Kurs, den Sie belegen möchten, als „Component to Table A“ hinzu. Als Erasmus-Studierende sind Sie verpflichtet, Kurse im Umfang von mindestens 20 ECTS zu belegen und diese Anzahl an ECTS am Ende Ihres Aufenthalts auf dem Transcript of Records bestätigen zu lassen. Zudem müssen Sie an der Gastuniversität mehrheitlich Kurse in dem Fach belegen, über welches Sie hier an der HHU nominiert wurden (Beispiel: Wenn Sie als PPE-Studierende:r über die Philosophie nominiert werden, müssen Sie an der Gastuniversität mehrheitlich Kurse im Fach Philosophie belegen).

Für alle gewählten Kurse muss deutlich werden, ob diese an der HHU anerkannt werden können. Dies wird in der Tabelle B vermerkt.
Für das Ausfüllen der Tabelle B beachten Sie bitte unbedingt die untenstehenden fachspezifischen Informationen (Falls Ihr Fach unten nicht aufgeführt wird, gibt es kein fachspezifisches Vorgehen)!

Wenn Sie alle Kurse, die Sie belegen möchten, eingetragen haben, überspringen Sie den Bereich „Virtual Components“ und gehen Sie weiter zu „Commitment“. Hier fügen Sie Ihre digitale Unterschrift ein und senden das OLA an die verantwortliche Person an der HHU (dies geschieht automatisch). 

Wenn Ihr*e Erasmus-Beauftragte*r mit Ihrem OLA einverstanden ist und dieses ebenfalls digital signiert hat, wird das Dokument automatisch an die verantwortliche Person Ihrer Gastuniversität gesendet. Sie werden über diesen Vorgang via E-Mail informiert.

Wenn Ihr*e Erasmus-Beauftragte*r nicht einverstanden mit Ihrer Kurswahl ist, kann er/sie das OLA mit Kommentaren an Sie zurücksenden und Ihre Unterschrift wird gelöscht. Sie werden über E-Mail benachrichtigt und können anschließend das OLA entsprechend den Kommentaren überarbeiten.

Sobald die verantwortliche Person Ihrer Gastuniversität ebenfalls unterschrieben hat, erhalten Sie erneut eine E-Mail. Sie können das OLA nun als PDF auf der Webseite herunterladen.

Dieses PDF schicken Sie bitte abschließend per E-Mail an das International Office!

Da vor dem Ausfüllen der Tabelle B die Anrechnung der Leistungen mit dem Studierendenbüro der Anglistik abgesprochen werden muss, nehmen Sie bitte Kontakt mit SBanglistik(at)hhu.de auf.

Die gewählten Kurse werden zunächst dem fächerübergreifenden Wahlpflichtbereich zugeordnet. Im Anschluss an das Auslandssemester entscheidet die Anerkennungsbeauftragte über die individuelle Anrechnung der Studienleistungen für das Studium an der HHU.

Sprechen Sie vor dem Ausfüllen des OLAs mit dem Erasmus-Beauftragten ab, ob und wie Kurse anerkannt werden können. Sie erhalten vom Erasmus-Beauftragten eine Ausfüll-Anleitung.

Tragen Sie in die Tabelle B die Modulbestandteile ein, auf die die im Ausland belegten Kurse angerechnet werden sollen. Konsultieren Sie hierzu das Modulhandbuch und geben Sie den Titel des Modulbestandteils an (bspw. „Themenseminar Digitalität,“ „Abschlussprüfung Aufbaumodul II,“ oder „Wahlpflichtbereich, 2 ECTS“). Achten Sie bei der Kursbelegung darauf, dass Inhalt und Höhe der ECTS mit unseren Modulbestandteilen vergleichbar sind. Anschließend prüft die Erasmuskoordination die geplante Anrechnung und bestätigt mit dem Abzeichnen die voraussichtliche Durchführbarkeit.

Beachten Sie den Ilias-Ordner „Erasmus-Romanistik“, in dem Sie eine Anleitung und Beispieldokumente finden. Den Link zum Ordner erhalten Sie von der Erasmus-Beauftragten der Romanistik, Sonia López.

Alle Studierenden der Studiengänge BA und MA Kunstgeschichte müssen vor dem Ausfüllen der Tabelle B gemeinsam mit der / dem Erasmus-Beauftragten der Kunstgeschichte im Rahmen einer Sprechstunde über die Anrechenbarkeit der Kurse bzw. Leistungen an der HHU sprechen. KuK-Studierende wiederum müssen vorab die Anrechenbarkeit mit der / dem Prüfungsbeauftragten von KuK klären.

Beim Ausfüllen des OLA halten Sie sich bitte an die Reihenfolge der Tabelle A (also: Leistung 1 der Tabelle A entspricht Leistung 1 der Tabelle B, usw.). Achten Sie jedoch darauf, in der Tabelle B die entsprechenden ECTS der HHU anzugeben, nicht (noch einmal) die ECTS der Gastuniversität.

Bitte sprechen Sie mit Ihren Erasmus-Beauftragten, bevor Sie die Tabelle B ausfüllen. Grundsätzlich gilt, dass die ECTS der Gastuniversität für die Tabelle B übernommen werden.

Bitte schauen Sie sich vor dem Ausfüllen des OLA unbedingt die fachspezifischen Informationen, Anleitungen und Beispiele in ILIAS an. Den Link zu dem entsprechenden ILIAS-Bereich finden Sie auf der folgenden Webseite: https://www.medizinstudium.hhu.de/studienorganisation/outgoings/studiensemester-im-ausland (Hellblauer Button auf der rechten Seite unten, „ILIAS – Erasmus-Informationen für nominierte Outgoings (FAQ, Kurswahl, OLA etc.)“.

Tragen Sie in der Tabelle B die Module ein, für die der korrespondierende Kurs aus Tabelle A anerkannt werden soll. Grundsätzlich können alle Kurse, die Sie an der Gastuniversität belegen, für den Fachübergreifenden Wahlbereich (Profilbildung) anerkannt werden. Sollte sich die Passung der Kurse nicht unmittelbar aus dem Veranstaltungstitel ergeben, sprechen Sie die Module vorher mit Ihrem Erasmus-Beauftragten ab und lassen Sie ihm bitte die offizielle Kursbeschreibung (Ankündigungstext) zukommen, aus der Inhalte und Anforderungsniveau der jeweiligen Kurse an der Gasthochschule hervorgehen.

Für jeden Kurs, der in Tabelle A eingetragen ist, erstellen Sie einen parallelen Eintrag in der Tabelle B mit dem entsprechenden Kurscode („Code“), um die Zuordnung zu gewährleisten.
Unter „Subject“ tragen Sie ein, für welches Modul an der HHU Sie den Kurs nach erfolgreichem Abschluss anerkennen lassen möchten. Dazu holen Sie von den Modulverantwortlichen an der HHU eine formlose prospektive Äquivalenzbescheinigung ein. Diese prospektive Äquivalenzbescheinigung schicken Sie unaufgefordert vor Absenden des OLAs an die Erasmusbeauftragte der Psychologie (erasmus-psycho@hhu.de). Die anrechenbaren ECTS und das Semester des Kurses an der HHU tragen Sie ebenfalls in die Tabelle B ein. Sofern Sie Kurse nicht an der HHU anrechnen lassen möchten, tragen Sie unter Subject „no recognition wanted“ und 0 ECTS ein.

Da über die Anrechnung von Prüfungsleistungen im Einzelfall entschieden wird, füllen Sie in der Tabelle B lediglich die erste Zeile aus und tragen Sie als „Component Title“ folgenden Satz ein: „The foreign study itself is recognized as a certificate in foreign language with regard to § 7 para. I No. 3 JAG NW.”. Wählen Sie zum Schluss „Automatic Recognition“ aus.

Tragen Sie in Tabelle B folgende Anmerkung ein: „Decision has not been made yet, valid for all courses listed in Table A”. Die Prüfung auf Anrechnung erfolgt immer erst nach dem Auslandsaufenthalt.

Bitte kontaktieren Sie vor dem Ausfüllen des OLA unbedingt Herr Prof. Hugger (hugger(at)med.uni-duesseldorf.de).

Wenn Sie nach Beginn Ihres Aufenthaltes Änderungen an Ihrer Kurswahl vornehmen, müssen Sie Ihr OLA entsprechend aktualisieren. 

Das OLA „During the mobility” muss spätestens einen Monat nach Beginn des Aufenthaltes im International Office der HHU eingereicht werden!

Die Aktualisierung erfolgt ebenfalls über die Webseite der EU-Kommission: www.learning-agreement.eu und muss innerhalb der ersten vier Wochen nach Beginn Ihres Aufenthaltes durchgeführt werden. Loggen Sie sich dafür erneut mit Ihrer Uni-Kennung und Ihrem Passwort ein.

Neue Kurse werden über den Button „Add Component Final Table A2“ hinzugefügt. 
Auch die zu entfernenden Kurse müssen zunächst der Tabelle A2 hinzugefügt werden. Achten Sie unbedingt darauf, dass Sie genau denselben Kurstitel, Kurscode etc. wie in Ihrem OLA „Before the mobility“eingeben. Über das Dropdown-Menü kann für diese Kurse anschließend die Option „Deleted“ und ein Grund für die Löschung ausgewählt werden.

Den Vorgang schließen Sie über den Button „Next“ ab.
Achten Sie bitte unbedingt darauf, dass Sie die Mindestanforderung von 20 ECTS weiterhin erfüllen!

Das OLA muss erneut von Ihnen, Ihrem / Ihrer Erasmus-Beauftragten der HHU und der verantwortlichen Person an Ihrer Gastuniversität unterzeichnet und anschließend an das International Office versendet werden.