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Informationen zum Datenschutz

Information zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Austellern im Rahmen der HHU Campusmesse der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf (Stand: Oktober 2025)

Mit diesen Datenschutzhinweisen kommt die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf (im Folgenden HHU) für die oben genannte Verarbeitung personenbezogener Daten ihrer Informationspflicht gemäß Artikel 13 Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) nach.

Ergänzende Informationen sind der Datenschutzerklärung der HHU zu entnehmen unter https://www.hhu.de/datenschutzerklaerung. Hinsichtlich der weiteren verwendeten Begriffe „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“, „Dritter“ etc., wird auf die Definitionen in Artikel 4 der DS-GVO verwiesen.

1. Kontaktdaten
Verantwortlich für die Verarbeitung ist die Universität Düsseldorf, eine vom Land NRW getragene, rechtfähige Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird durch die Rektorin Prof. Dr. Anja Steinbeck vertreten.

1.1 Kontaktdaten des Verantwortlichen

Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Universitätsstr. 1
40225 Düsseldorf
Tel.: 0211/81 – 10000
https://www.uni-duesseldorf.de

1.2 Ansprechpartner für die Verarbeitung
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Joachim Tomesch
Stabsstelle Veranstaltungen, Marketing-Service und Fundraising
Tel.: 0211/81 – 10898
40225 Düsseldorf
E-Mail: campusmesse(at)hhu.de

1.3 Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
Die behördliche Datenschutzbeauftragte der HHU erreichen Sie postalisch unter oben angegebener Adresse des Verantwortlichen oder wie folgt: Datenschutzbeauftragte der HHU

Tel.: 0211/81 – 13060
E-Mail: datenschutz@hhu.de
https://www.hhu.de/datenschutz

2. Angaben zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten und den Zwecken
Im Rahmen der HHU Campusmesse werden folgende personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet zu den dazugehörigen Zwecken verarbeitet:
Unternehmensdaten im Anmeldeformular für die Messe:

  • Name des Unternehmens*
  • Name Ansprechpartner*in
  • Adresse des Unternehmens*
  • Telefonnummer
  • Ansprechpartner*in / Position im Unternehmen
  • Kontakt E-Mail des Unternehmens und/oder Ansprechpartner*in*
  • USt-IDNr des Unternehmens
  • Unterschrift verantwortliche Person des Unternehmens

Diese Angaben werden durch die Unternehmen selbst im Anmeldeformular angegeben. Unternehmensdaten im Unternehmensprofil, welches im Austellerverzeichnis veröffentlicht wird

  • Name des Unternehmens*
  • Namen Standpersonal/Ansprechpartner*innen mit
  • Telefon/E-Mail
  • Homepage des Unternehmens*
  • Evtl. Link zu Imagefilmen
  • Unternehmenstext*
  • Jobangebote
  • Vorträge/Referenten
  • Link auf XING/LinkedIn-Profil der Unternehmen /
  • Profilbild von Verantwortlichen oder Standpersonal/Ansprechpartner*innen

  • Logo des Unternehmens*

    (* Pflichtangaben)

Die Eingabe dieser Daten erfolgt durch die Unternehmen selbst über eine Webanwendung. Entsprechende Zugänge werden nach erfolgreicher Anmeldung zur Messe per Mail zugeschickt.

Während der Messe werden Foto- und Videoaufnahmen mit Ton aufgenommen. Die Aufnahmen sollen den Charakter der Veranstaltung wiedergeben. Es ist möglich, dass Sie als Besucher der Messe auf den Aufnahmen sicht- und hörbar sind. Darüber hinaus sind Einzel- bzw. Gruppenaufnahmen der Messestände mit dem Ansprechpartner*innen der Unternehmen vorgesehen. Die Aufnahmen dienen der Öffentlichkeitsarbeit und können in Presseerzeugnisse (Flyer etc.), der
Webseite der HHU sowie auf den Kanälen der HHU in den sozialen Medien Verwendung finden. Die Aufnahmen werden zudem in der Mediathek der HHU gespeichert.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Veranstaltungen an der HHU und zu den Veröffentlichungen von Aufnahmen durch die HHU finden Sie unter:

• Datenschutzinformationen für Betroffene Veranstaltungen der HHU:https://www.hhu.de/zentrale-veranstaltungen-der-hhu/datenschutz

• Datenschutzinformationen für Betroffene bei Veröffentlichung von Aufnahmen: https://www.hhu.de/fileadmin/redaktion/Social_Media/Kommunikation_Information_Foto_Film_Social_Media_2024_04_hi_lm.pdf

Für das Ausstellerverzeichnis auf unserer Internetseite nutzen wir ein Widget, durch das folgende, technisch erforderlichen Cookies gesetzt und genutzt werden können:

Cookie/Zweck: 

  • CFAUTHORIZATION_CONTROL_HHU: Hash-Wert zur Identifikation von angemeldeten Nutzer*innen
  • cdid und cftoken: Aufrechterhaltung der Sessions
  • HCLBSTICKY: Cookie für Loadbalancing, damit Nutzer*innen immer auf dem selben Server landen
  • PROFAIRS_MESSEID: speichert die ausgewählte Messe/Austeller, wenn diese durch Nutzer*innen gemerkt werden

Die Daten werden von Ihnen im Rahmen der Verarbeitung direkt erhoben. 

Hinweis: Interessenten können direkt mit den im Austellerverzeichnis angegebenen Kontaktdaten Kontakt mit Austellern aufnehmen. Die HHU stellt weder den Kontakt zwischen Interessenten noch Austellern her, noch übermittelt sie Daten jedweder Art zwischen den Parteien. Daraus folgt, dass bei der HHU keinerlei Verantwortung für die Kommunikation zwischen Interessenten und Austellern vorliegt.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden auf Grund der Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), des Landesdatenschutzgesetzes sowie dem Kunsturhebergesetz verarbeitet. Die Erhebung personenbezogener Daten, inkl. Einzel- und Gruppenaufnahmen der Austellerstände mit den dazugehörigen Ansprechpartner*innen der Unternehmen, aus dem Vertrag zur Ausstellung
mit einem Messestand, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b. EU-DSGVO. Für die Foto- und Videoaufnahmen, die den als auch für die Bereitstellung des Austellerverzeichnisses auf der Internetseite der HHU gilt, dass die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. §8 (6) Hochschulgesetz NRW begründet wird.

4. Angaben und Hinweise zur Übermittlung personenbezogener Daten 

Hinweis zu den Veröffentlichungen von personenbezogenen Daten im 

  • Internetauftritt der HHU: Bei einer Veröffentlichung personenbezogener Daten inklusive Foto- und Filmmaterial im Internetauftritt der HHU sowie auf den Social-Media-Seiten der HHU können die Personenaufnahmen weltweit abgerufen und gespeichert werden. Bei der Darstellung von Bildern und Filmen werden Ihre Bilder und Filme in jedem Fall weltweit zugreifbar sein. Sie können auch in Ländern abgerufen werden, in denen kein angemessenes Datenschutzniveau besteht. Die Daten sind allgemein für die Öffentlichkeit abrufbar und können damit auch über sogenannte „Suchmaschinen“ aufgefunden werden. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass andere
    Personen oder Organisationen die Daten mit weiteren im Internet verfügbaren personenbezogenen Daten verknüpfen und damit z.B. ein Persönlichkeitsprofil erstellen oder die Daten zu anderen Zwecken verwenden. Es besteht zudem die Gefahr einer kommerziellen Nutzung durch Dritte und die Daten können auch dann noch weiter genutzt werden, wenn die HHU ihr Internetangebot bereits verändert oder gelöscht hat.

    Die Bild- und Tonaufnahmen werden zu den in Ziffer 2 genannten Zwecken in den sozialen Medien eingestellt und damit an die Betreiber der Netzwerke übermittelt. Außerdem liegt es in der Natur der Sache, dass Ihre personenbezogenen Daten über das Internet und die sozialen Medien für die Allgemeinheit veröffentlicht werden. Diese Daten können jederzeit von Dritten abgegriffen werden.

  • Hinweis zur Veröffentlichungen von personenbezogenen Daten in den sozialen Medien: Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass die unten angegebenen sozialen Medien die personen- bezogenen Daten Ihrer Nutzer (z.B. IP-Adresse, Angaben zu dem genutzten Endgerät, Standort, Angaben zum Mobilfunkanbieter oder dem Mobilfunknetz, Informationen zu aufgerufenen Webseiten und weitere Daten) entsprechend ihren Datenrichtlinien abspeichern und sie für geschäftliche Zwecke nutzen. Diese Datenrichtlinien können sich jederzeit ändern, worüber die HUU keine Handhabe hat. Bei einer Veröffentlichung personenbezogener Daten inklusive Bild- und Tonmaterial in sozialen Medien können die Daten in Drittländer, insbesondere in die USA übermittelt werden.

Die HHU hat keinen Einfluss auf die Datenerhebung und weitere Verarbeitung durch die sozialen Medien. Diese bestimmen, in welchem Umfang und für welche Dauer die Daten gespeichert werden, welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten vorgenommen und an wen sie weitergegeben werden. Weitere Informationen zur Veröffentlichung von Aufnahmen durch die HHU im Internet und in den sozialen Medien finden Sie unter: https://www.hhu.de/fileadmin/redaktion/Social_Media/Kommunikation_Information_Foto_Film_Social_Media_2024_04_hi_lm.pdf

5. Dauer der Verarbeitung/Datenlöschung

Gegen Aufnahmen, in denen Sie erkennbar sind, können Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen. In diesem Fall kann eine Weiterverwendung der Aufnahmen durch eine Unkenntlichmachung Ihrer Person erfolgen. Bis zu dem Zeitpunkt des Widerspruchs erfolgte Verarbeitungen sind vom Widerspruch ausgenommen, dazu zählen z.B. bereits gedruckte Presseerzeugnisse. Ohne einen Widerspruch können Ihre Aufnahmen unbegrenzt gespeichert und verwendet werden.

Für Angaben die im Rahmen der Verträge gemacht wurden und die personenbezogene Daten beinhalten, gelten die Aufbewahrungsvorgaben aus der Finanzbuchhaltung, und somit grundsätzlich 10 Jahre nach Abschluss des Geschäftsjahres gemäß §147 AO und §257 HGB und für den Einkauf 10 Jahre nach VV zu §71 LHO NRW Aufbewahrungspflicht. Durch den Vertrag zur Ausstellung gelten teilnehmende Unternehmen als Geschäftspartner der HHU. Bitte beachten Sie das entsprechend relevante Datenschutzinformationsblatt für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Finanzverwaltung der HHU: https://www.hhu.de/fileadmin/redaktion/Oeffentliche_Medien/ZUV/Dezernat_5/Allgemeines/27052024_Informationsblatt_Finanzen.pdf .

Für das Unternehmensprofil im Austellerverzeichnis gilt, dass dieses für zukünftige Teilnahmen an der jährlichen Campusmesse vorgehalten werden, so dass eine erneute Teilnahme vereinfacht wird. Die Unternehmen jederzeit eine Löschung des Profils mit einer Mitteilung an campusmesse(at)hhu.de vormerken lassen. Dann wird das Profil mit der Offline-Schaltung des Austellerverzeichnisses, welches 8 Wochen nach der Messe stattfindet, gelöscht. Nach den 8 Wochen können die Unter-nehmen auch eigenständig durch den zur Verfügung gestellten Zugang das Profil löschen. Sollte eine vorherige Löschung erforderlich sein, kann nach der Vertragsauflösung eine manuelle Löschung vorgenommen werden. Davon unberührt bleiben Anfragen einzelner Ansprechpartner*innen. Sollte eine vorzeitige Löschung der eingetragenen Ansprechpartnerdaten gewünscht werden, kann dies durch die Unternehmen selbst oder mit einer Mitteilung an campusmesse(at)hhu.de jederzeit erfolgen. Technische Cookies, können jederzeit gelöscht werden, in dem die gespeicherten Daten im genutzten Browser gelöscht werden.

6. Ihre Rechte als Betroffene/r

Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die EU-DSGVO gewährten Rechte geltend machen:

  • das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden (Art. 15 DSGVO). Es gelten die Einschränkungen nach § 12 DSG NRW;
  • das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO);
  • das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO. Es gelten die Einschränkungen nach § 10 DSG NRW;
  • das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen;
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Maßgabe des Art. 20 DS-GVO;
  • das Recht auf Widerspruch gegen eine künftige Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO, § 14 DSG NRW;
  • das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO) Die für die HHU zuständige Aufsichtsbehörde ist der 

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle(at)ldi.nrw.de

Wir wären Ihnen allerdings dankbar, dass Sie –bevor Sie sich mit Ihrem Anliegen an die Aufsichts- behörde wenden- mit unserer Datenschutzbeauftragten Kontakt aufnehmen würden. Wir werden versuchen, Ihrem Anliegen gerecht zu werden.

7. Gültigkeit dieser Datenschutzhinweise

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise abzuändern, um sie gegebenenfalls an Änderungen relevanter Gesetze bzw. Vorschriften anzupassen oder Ihren Bedürfnissen besser gerecht zu werden. Diese Datenschutzhinweise gelten in der jeweils zuletzt durch die HHU veröffentlichten Fassung.