Archiv Veranstaltungen 2025

Termin:

Donnerstag, 16. Januar 2025 von 09:00 - 13:00 Uhr

Referent:

Valerio De Filippo (MACH AG)

Agenda:

Vorstellung der Neuerungen in der Version meinERP 7.0 im Bereich Finanzen

• Verarbeitungsstatus der Änderungsanordnung am Beleg sichtbar
• Restbetrag von Mittelbindungen drucken
• Ungebuchte Belege massenhaft löschen
• Ebene des Abrechnungsobjektes anzeigen
• Kennzahlerfassungen massenhaft freigeben
• Planänderungsnummer im Einzelnachweis auswerten
• Mehrere Hierarchiezuordnungen löschen
• Importierte Kennzahlerfassungen übernehmen
• Nutzung des neuen Formats für den Auslandszahlungsverkehr
• Logistikbelegpositionen nachträglich mit einem Rahmenvertrag verknüpfen
• Rahmenverträge drucken
• Rahmenverträge per E-Mail versenden
• Dauerbuchungen in der Logistik erfassen
• Neue Anwendung: Rollen bearbeiten
• Funktionen und Rollen eines Benutzers einsehen
• Altdaten (Dokumente) löschen, die im ECM-System liegen
• Struktureinheiten über die Bezeichnung in Prozessdefinitionen referenzieren
• Vorgängerbelegpositionen einer E-Rechnung automatisch auswerten
• Neue Anwendung: Prozessfehler verwalten
• Vorlagen und Entwürfe im Selfservice meineBeschaffung nutzen
• Lieferanten aus externen Katalogen auf interne Lieferanten mappen
• Artikel aus externen Katalogen auf interne Artikel mappen

Termin:

Donnerstag, 16. Januar 2025 von 09:00 - 13:00 Uhr

Referent:

Valerio De Filippo (MACH AG)

Agenda:

Vorstellung der Neuerungen in der Version meinERP 7.0 im Bereich Finanzen

• Verarbeitungsstatus der Änderungsanordnung am Beleg sichtbar
• Restbetrag von Mittelbindungen drucken
• Ungebuchte Belege massenhaft löschen
• Ebene des Abrechnungsobjektes anzeigen
• Kennzahlerfassungen massenhaft freigeben
• Planänderungsnummer im Einzelnachweis auswerten
• Mehrere Hierarchiezuordnungen löschen
• Importierte Kennzahlerfassungen übernehmen
• Nutzung des neuen Formats für den Auslandszahlungsverkehr
• Logistikbelegpositionen nachträglich mit einem Rahmenvertrag verknüpfen
• Rahmenverträge drucken
• Rahmenverträge per E-Mail versenden
• Dauerbuchungen in der Logistik erfassen
• Neue Anwendung: Rollen bearbeiten
• Funktionen und Rollen eines Benutzers einsehen
• Altdaten (Dokumente) löschen, die im ECM-System liegen
• Struktureinheiten über die Bezeichnung in Prozessdefinitionen referenzieren
• Vorgängerbelegpositionen einer E-Rechnung automatisch auswerten
• Neue Anwendung: Prozessfehler verwalten
• Vorlagen und Entwürfe im Selfservice meineBeschaffung nutzen
• Lieferanten aus externen Katalogen auf interne Lieferanten mappen
• Artikel aus externen Katalogen auf interne Artikel mappen

Termin:

Dienstag, 21. Januar 2025 von 09:00 - 13:00 Uhr

Referent:

Valerio De Filippo (MACH AG)

Agenda:

• Anlage und Verwendung von Warengruppen
• Anlage von Mengen- und Preiseinheiten
• Anlage und Verwendung von Artikeln
• Belegarten und Auswertungsanwendungen
• Verwendung von Formularkonfigurationen
• Mittelübertragungen

Termin:

Dienstag, 21. Januar 2025 von 09:00 - 13:00 Uhr

Referent:

Valerio De Filippo (MACH AG)

Agenda:

• Anlage und Verwendung von Warengruppen
• Anlage von Mengen- und Preiseinheiten
• Anlage und Verwendung von Artikeln
• Belegarten und Auswertungsanwendungen
• Verwendung von Formularkonfigurationen
• Mittelübertragungen

Termin:

Mittwoch, 22. Januar 2025 von 09:00 - 12:00 Uhr

Referentin:

Karin Held (MACH AG)

Agenda:

In diesem Termin haben Sie die Möglichkeit Ihre Fragen und Probleme im Bereich MACH Kontokorrent an die MACH-Beraterin Frau Held zu stellen.

Die Veranstaltung hat keine feste Agenda, sondern besteht aus der Besprechung Ihren Themen/Fragen/Probleme.

Wir bitten um das vorherige Zusenden Ihrer Themen bis zum 14.01.2025 an Sophie.Rueberg(at)hhu.de.

Termin:

Mittwoch, 22. Januar 2025 von 09:00 - 12:00 Uhr

Referentin:

Karin Held (MACH AG)

Agenda:

In diesem Termin haben Sie die Möglichkeit Ihre Fragen und Probleme im Bereich MACH Kontokorrent an die MACH-Beraterin Frau Held zu stellen.

Die Veranstaltung hat keine feste Agenda, sondern besteht aus der Besprechung Ihren Themen/Fragen/Probleme.

Wir bitten um das vorherige Zusenden Ihrer Themen bis zum 14.01.2025 an Sophie.Rueberg(at)hhu.de.

Termin:

Freitag, 24. Januar 2025 von 09:00 - 12:00 Uhr

Referentin:

Karin Held (MACH AG)

Agenda:

In diesem Termin haben Sie die Möglichkeit Ihre Fragen und Probleme im Bereich MACH Fachadmin Finanzen an die MACH-Beraterin Frau Held zu stellen.

Die Veranstaltung hat keine feste Agenda, sondern besteht aus der Besprechung Ihren Themen/Fragen/Probleme.

Wir bitten um das vorherige Zusenden Ihrer Themen bis zum 14.01.2025 an Sophie.Rueberg(at)hhu.de.

Termin:

Freitag, 24. Januar 2025 von 09:00 - 12:00 Uhr

Referentin:

Karin Held (MACH AG)

Agenda:

In diesem Termin haben Sie die Möglichkeit Ihre Fragen und Probleme im Bereich MACH Fachadmin Finanzen an die MACH-Beraterin Frau Held zu stellen.

Die Veranstaltung hat keine feste Agenda, sondern besteht aus der Besprechung Ihren Themen/Fragen/Probleme.

Wir bitten um das vorherige Zusenden Ihrer Themen bis zum 14.01.2025 an Sophie.Rueberg(at)hhu.de.

Termin:

Mittwoch, 12. Februar 2025 von 13:00 - 16:00 Uhr

Referent:

Ulf Westphal (MACH AG)

Agenda:

• Einbindung der separaten Berichte in den Hauptbericht, Drill-Down Berichte (Hyperlink einbauen) in Jaspersoft Studio und BI Architekt
• Übungen

Im Anschluss wird eine BI Sprechstunde angeboten (von 15:00 bis 16:00 Uhr).

Zielgruppe: 

Mitarbeiter*innen an den Hochschulen, die sich mit BI Berichtserstellung beschäftigen.
 

Termin:

Mittwoch, 12. Februar 2025 von 13:00 - 16:00 Uhr

Referent:

Ulf Westphal (MACH AG)

Agenda:

• Einbindung der separaten Berichte in den Hauptbericht, Drill-Down Berichte (Hyperlink einbauen) in Jaspersoft Studio und BI Architekt
• Übungen

Im Anschluss wird eine BI Sprechstunde angeboten (von 15:00 bis 16:00 Uhr).

Zielgruppe: 

Mitarbeiter*innen an den Hochschulen, die sich mit BI Berichtserstellung beschäftigen.
 

Termin:

Dienstag, 25. Februar 2025 von 09:00 - 12:00 Uhr

Referent:

Matthias Erkmann (MACH AG)

Agenda:

In diesem Termin haben Sie die Möglichkeit Ihre Fragen und Probleme im Bereich MACH Drittmittel an den MACH-Berater Herrn Erkmann zu stellen.

Die Veranstaltung hat keine feste Agenda, sondern besteht aus der Besprechung Ihren Themen/Fragen/Probleme.

Wir bitten um das vorherige Zusenden Ihrer Themen bis zum 17.02.2025 an Sophie.Rueberg(at)hhu.de.

Bitte beachten Sie, dass für das Format „Beratungssprechstunde“ drei Stunden vorgehalten werden, damit möglichst viele Themen besprochen werden können. Die tatsächliche Länge hängt von der Anzahl der gemeldeten Themen ab und kann auch kürzer ausfallen.

Termin:

Dienstag, 25. Februar 2025 von 09:00 - 12:00 Uhr

Referent:

Matthias Erkmann (MACH AG)

Agenda:

In diesem Termin haben Sie die Möglichkeit Ihre Fragen und Probleme im Bereich MACH Drittmittel an den MACH-Berater Herrn Erkmann zu stellen.

Die Veranstaltung hat keine feste Agenda, sondern besteht aus der Besprechung Ihren Themen/Fragen/Probleme.

Wir bitten um das vorherige Zusenden Ihrer Themen bis zum 17.02.2025 an Sophie.Rueberg(at)hhu.de.

Bitte beachten Sie, dass für das Format „Beratungssprechstunde“ drei Stunden vorgehalten werden, damit möglichst viele Themen besprochen werden können. Die tatsächliche Länge hängt von der Anzahl der gemeldeten Themen ab und kann auch kürzer ausfallen.

Termin:

Donnerstag, 26. Februar 2025 von 9:00 - 11:00 Uhr

Referent:

Prof. Dr. Tobias Rieke (E-Personalakte.nrw / FH Münster)

Agenda:

In diesem Termin wird Ihnen die Funktionsweise der MACH-Schnittstelle bei der Nutzung der E-Personakte sowie das Zusammenspiel zwischen MACH und dem d.velop DMS vorgestellt. Sie sehen, wie die Erzeugung von Dokumenten und die direkte Ablage funktioniert und erfahren, welche Voraussetzungen für die Nutzung der MACH-Schnittstelle, auch im Hinblick auf MACH-Lizenzen, zu erfüllen sind. Im Nachgang an den Termin erhalten Sie eine Dokumentation zur Schnittstelle. 

Zielgruppe:

Der Austausch ist fachlich gestaltet und richtet sich an Projektleiter*innen und Fach-Admins an den jeweiligen MACH-Hochschulen, die die Schnittstelle zwischen MACH und der E-Personalakte betreuen sowie umsetzen. 

Teilnahme:

Für die Teilnahme an diesem Termin haben Sie eine Outlook-Einladung erhalten. Sollten Sie keine Einladung erhalten haben, melden Sie sich bitte bei alexandra.fuellner(at)hhu.de.

Termin:

Donnerstag, 26. Februar 2025 von 9:00 - 11:00 Uhr

Referent:

Prof. Dr. Tobias Rieke (E-Personalakte.nrw / FH Münster)

Agenda:

In diesem Termin wird Ihnen die Funktionsweise der MACH-Schnittstelle bei der Nutzung der E-Personakte sowie das Zusammenspiel zwischen MACH und dem d.velop DMS vorgestellt. Sie sehen, wie die Erzeugung von Dokumenten und die direkte Ablage funktioniert und erfahren, welche Voraussetzungen für die Nutzung der MACH-Schnittstelle, auch im Hinblick auf MACH-Lizenzen, zu erfüllen sind. Im Nachgang an den Termin erhalten Sie eine Dokumentation zur Schnittstelle. 

Zielgruppe:

Der Austausch ist fachlich gestaltet und richtet sich an Projektleiter*innen und Fach-Admins an den jeweiligen MACH-Hochschulen, die die Schnittstelle zwischen MACH und der E-Personalakte betreuen sowie umsetzen. 

Teilnahme:

Für die Teilnahme an diesem Termin haben Sie eine Outlook-Einladung erhalten. Sollten Sie keine Einladung erhalten haben, melden Sie sich bitte bei alexandra.fuellner(at)hhu.de.

Termin:

Donnerstag, 27. Februar 2025 von 9:00 - 13:00 Uhr

Referent:

Alireza Zeinal Zadeh (MACH AG)  

Agenda:

Kurzschulung mit dem Schwerpunkt auf die Grundlagenfunktionen in MACH meinERP. Die Schulung richtet sich somit besonders an Kolleginnen und Kollegen, die noch nicht oder nur wenig in MACH gearbeitet haben.

• Oberflächendarstellungen
• Tastaturbedienung
• Schaltflächen
• Eingabehilfen
• Kommunikation der Software
• Benutzerhandbuch
• Persönliche Einstellungen und Konfigurationen (Regiebereich, Tabellenkonfiguration, Oberflächenkonfiguration, Suchprofile, Favoriten).

Termin:

Donnerstag, 27. Februar 2025 von 9:00 - 13:00 Uhr

Referent:

Alireza Zeinal Zadeh (MACH AG)  

Agenda:

Kurzschulung mit dem Schwerpunkt auf die Grundlagenfunktionen in MACH meinERP. Die Schulung richtet sich somit besonders an Kolleginnen und Kollegen, die noch nicht oder nur wenig in MACH gearbeitet haben.

• Oberflächendarstellungen
• Tastaturbedienung
• Schaltflächen
• Eingabehilfen
• Kommunikation der Software
• Benutzerhandbuch
• Persönliche Einstellungen und Konfigurationen (Regiebereich, Tabellenkonfiguration, Oberflächenkonfiguration, Suchprofile, Favoriten).

Termin:

Mittwoch, 12. März 2025 von 09:00 - 11:00 Uhr

Agenda:

Interner Erfahrungsaustausch der MKZ-Hochschulen im Bereich Personal

Schicken Sie uns gerne Ihre Themen, die Sie im Kreise der Hochschulen besprechen möchten, an Sophie.Rueberg(at)hhu.de.

Termin:

Mittwoch, 12. März 2025 von 09:00 - 11:00 Uhr

Agenda:

Interner Erfahrungsaustausch der MKZ-Hochschulen im Bereich Personal

Schicken Sie uns gerne Ihre Themen, die Sie im Kreise der Hochschulen besprechen möchten, an Sophie.Rueberg(at)hhu.de.

Termin:

Donnerstag, 13. März 2025 von 09:00 - 11:00 Uhr

Agenda:

Interner Erfahrungsaustausch der MKZ-Hochschulen im Bereich Finanzen

Schicken Sie uns gerne Ihre Themen, die Sie im Kreise der Hochschulen besprechen möchten, an Sophie.Rueberg(at)hhu.de.

Termin:

Donnerstag, 13. März 2025 von 09:00 - 11:00 Uhr

Agenda:

Interner Erfahrungsaustausch der MKZ-Hochschulen im Bereich Finanzen

Schicken Sie uns gerne Ihre Themen, die Sie im Kreise der Hochschulen besprechen möchten, an Sophie.Rueberg(at)hhu.de.

Termin:

Mittwoch, 19. März 2025 von 9:00 - 11:00 Uhr

Referenten:

Prof. Dr. Tobias Rieke (E-Personalakte.nrw / FH Münster) sowie Vertreter*innen der d.velop AG und der MACH AG 

Agenda:

In diesem Termin wird die technische Einrichtung der Schnittstelle zwischen der E-Personalakte von d.velop und MACH Personalmanagement vorstellt, auch im Hinblick auf die erforderlichen MACH- und d.velop-Lizenzen:

• MACH Connect E-Personalakte (PM SST bi E-Akte)
• MACH Access Management
• d.velop connect for MACH Personal

Zielgruppe:

Der Austausch ist technisch orientiert und richtet sich in erster Linie an die Systemadmins an den jeweiligen MACH-PM-Hochschulen, die die Schnittstelle zwischen MACH und der E-Personalakte installieren und betreuen werden. 

Teilnahme:

Für die Teilnahme an diesem Termin haben Sie eine Outlook-Einladung erhalten. Sollten Sie keine Einladung erhalten haben, melden Sie sich bitte bei alexandra.fuellner(at)hhu.de.

Termin:

Donnerstag, 20. März 2025 von 09:00 - 12:00 Uhr

Referentin:

Karin Held (MACH AG)

Agenda:

In diesem Termin haben Sie die Möglichkeit Ihre Fragen und Probleme im Bereich MACH Anlagenbuchhaltung an die MACH-Beraterin Frau Held zu stellen.

Die Veranstaltung hat keine feste Agenda, sondern besteht aus der Besprechung Ihren Themen/Fragen/Probleme.

Wir bitten um das vorherige Zusenden Ihrer Themen bis zum 12.03.2025 an Sophie.Rueberg(at)hhu.de.

Bitte beachten Sie, dass für das Format „Beratungssprechstunde“ drei Stunden vorgehalten werden, damit möglichst viele Themen besprochen werden können. Die tatsächliche Länge hängt von der Anzahl der gemeldeten Themen ab und kann auch kürzer ausfallen.

Termin:

Freitag, 21. März 2025 von 09:00 - 12:00 Uhr

Referentin:

Karin Held (MACH AG)

Agenda:

In diesem Termin haben Sie die Möglichkeit Ihre Fragen und Probleme im Bereich MACH Steuern an die MACH-Beraterin Frau Held zu stellen.

Die Veranstaltung hat keine feste Agenda, sondern besteht aus der Besprechung Ihren Themen/Fragen/Probleme.

Wir bitten um das vorherige Zusenden Ihrer Themen bis zum 17.03.2025 an Sophie.Rueberg(at)hhu.de.

Bitte beachten Sie, dass für das Format „Beratungssprechstunde“ drei Stunden vorgehalten werden, damit möglichst viele Themen besprochen werden können. Die tatsächliche Länge hängt von der Anzahl der gemeldeten Themen ab und kann auch kürzer ausfallen.

Termin:

Dienstag, 25. März 2025 von 09:00 - 13:00 Uhr

Referentin:

Karin Held (MACH AG)

Agenda:

• Anlagen erfassen und zugehen
• Anlagen abschreiben und verschrotten
• Anlagen auswerten

Termin:

Freitag, 28. März 2025 von 09:00 - 12:00 Uhr

Referentin:

Karin Held (MACH AG)

Agenda:

In diesem Termin haben Sie die Möglichkeit Ihre Fragen und Probleme im Bereich MACH Buchhaltung an die MACH-Beraterin Frau Held zu stellen.

Die Veranstaltung hat keine feste Agenda, sondern besteht aus der Besprechung Ihren Themen/Fragen/Probleme.

Wir bitten um das vorherige Zusenden Ihrer Themen bis zum 12.03.2025 an Sophie.Rueberg(at)hhu.de.

Bitte beachten Sie, dass für das Format „Beratungssprechstunde“ drei Stunden vorgehalten werden, damit möglichst viele Themen besprochen werden können. Die tatsächliche Länge hängt von der Anzahl der gemeldeten Themen ab und kann auch kürzer ausfallen.

Termin:

Montag, 31. März 2025 von 09:00 - 11:00 Uhr

Referenten:

Frank Hansmann, Christian Krüger (MACH AG)

Prof. Dr. Tobias Rieke (E-Personalakte.nrw / FH Münster)  

Agenda:

Für die Anbindung von MACH Personalmanagement an die E-Personalakte von d.velop wird die MACH-Schnittstellenlizenz MACH Connect E-Personalakte (PM SST bi E-Akte) benötigt. In dem gemeinsamen Anforderungsworkshop zwischen den MACH-Personalhochschulen und der MACH AG soll die Weiterentwicklung der ECM-Personalakten-Schnittstelle von MACH vorangetrieben werden. Das Ziel ist, die ausgearbeiteten Ansatzpunkte zur Optimierung der Schnittstelle zu vertiefen und Priorisierungen für die Umsetzung vorzunehmen.  

Unterlagen:

Unterlagen zur Vorbereitung auf den Anforderungsworkshop werden eine Woche im Voraus zur Verfügung gestellt. 

Zielgruppe:

Der Anforderungsworkshop richtet sich an Projektleiter*innen und Fachadmins an den jeweiligen MACH-Hochschulen, die die Schnittstelle zwischen MACH und der E-Personalakte betreuen und umsetzen, sowie an die Personalsachbearbeiter*innen, die mit der E-Personalakte arbeiten werden.

Termin:

Donnerstag, 10. April 2025 von 09:00 - 13:00 Uhr

Referentin:

Karin Held (MACH AG)

Agenda:

Postenverwaltung

• Entstehung Posten
• Posten auswerten
• Postenverrechnung
• Posten ausbuchen
• Bankbelege & Manueller Postenausgleich

Zahlen

• Zahlungseingang
• Zahllauf

Mahnen

• Stammdaten
• Prozess
• Eingriffe
• Vollstreckung

Termin:

Montag, 14. April 2025 von 10:00 - 12:00 Uhr

Referenten:

Stefan Backers, Nico Klamt (MACH AG)

Agenda:

In diesem Termin präsentieren Ihnen Herr Backers und Herr Klamt die Umsetzung der Neuerungen hinsichtlich der Mitteilungsverordnung in der MACH-Version 8.0. Sie erhalten eine Live-Demo, wie Sie die Anforderungen der neuen Mitteilungsverordnung in MACH abbilden können. 

Termin:

Donnerstag, 24. April 2025 von 09:00 - 12:00 Uhr

Referent:

Valerio De Filippo (MACH AG)

Agenda:

In diesem Termin haben Sie die Möglichkeit Ihre Fragen und Probleme im Bereich MACH Logistik an den MACH-Berater Herrn De Filippo zu stellen.

Die Veranstaltung hat keine feste Agenda, sondern besteht aus der Besprechung Ihren Themen/Fragen/Probleme.

Wir bitten um das vorherige Zusenden Ihrer Themen bis zum 14.04.2025 an Sophie.Rueberg(at)hhu.de.

Bitte beachten Sie, dass für das Format „Beratungssprechstunde“ drei Stunden vorgehalten werden, damit möglichst viele Themen besprochen werden können. Die tatsächliche Länge hängt von der Anzahl der gemeldeten Themen ab und kann auch kürzer ausfallen.

Termin:

Donnerstag, 08. Mai 2025 von 09:00 - 13:00 Uhr

Referentin:

Karin Held (MACH AG)

Agenda:

Grunddaten:

• Konten
• Belegarten
• Umsatzsteuerschlüssel
• Zahlbedingungen

Belegerfassung:

• Rechnungserfassung
• Gutschrift
• Umbuchungen
• Dauerbuchungen
• Importe

Auswertung:

• Belege auswerten
• Konten auswerten
• Summen/Saldenlisten

Termin:

Donnerstag, 15. Mai 2025 von 13:00 - 16:00 Uhr

Referent:

Ulf Westphal (MACH AG)

Agenda:

• Erstellung von BI Berichten mit zusätzlichen Informationen aus anderen Datenquellen (z.B. Excel Tabellen) in Jaspersoft Studio und BI Architekt
• Übung

Anschließend bieten wir eine Sprechstunde an, in der Sie Fragen zum Thema BI stellen können.

Zielgruppe: 

Mitarbeiter*innen an den Hochschulen, die sich mit BI Berichtserstellung beschäftigen.
 

Termin:

Dienstag, 20. Mai 2025 von 09:00 - 13:00 Uhr

Referentin:

Karin Held (MACH AG)

Agenda:

• Abrechnungsobjekte
• BAB
• Auswertungen
• Budget planen
• Leistungsverrechnung

Termin:

Mittwoch, 21. Mai 2025 von 09:00 - 12:00 Uhr

Referent:

Matthias Erkmann (MACH AG)

Agenda:

In diesem Termin haben Sie die Möglichkeit Ihre Fragen und Probleme im Bereich MACH KLR an die MACH-Beraterin Frau Held zu stellen.

Die Veranstaltung hat keine feste Agenda, sondern besteht aus der Besprechung Ihren Themen/Fragen/Probleme.

Wir bitten um das vorherige Zusenden Ihrer Themen bis zum 05.05.2025 an Sophie.Rueberg(at)hhu.de.

Bitte beachten Sie, dass für das Format „Beratungssprechstunde“ drei Stunden vorgehalten werden, damit möglichst viele Themen besprochen werden können. Die tatsächliche Länge hängt von der Anzahl der gemeldeten Themen ab und kann auch kürzer ausfallen.

Termin:

Mittwoch, 21. Mai 2025 von 09:00 - 12:00 Uhr

Referenten:

Melina Feldkamp und Christian Krüger (MACH AG)

Agenda:

Vorstellung der Neuerungen in der Version meinERP 8.0 im Bereich Personal

Termin:

Mittwoch, 11. Juni 2025 von 09:00 - 12:00 Uhr

Referentin:

Melina Feldkamp (MACH AG)

Agenda:

In diesem Termin haben Sie die Möglichkeit Ihre Fragen und Probleme im Bereich MACH Fachadmin Personal an die MACH-Beraterin Frau Feldkamp zu stellen.

Die Veranstaltung hat keine feste Agenda, sondern besteht aus der Besprechung Ihren Themen/Fragen/Probleme.

Wir bitten um das vorherige Zusenden Ihrer Themen bis zum 09.06.2025 an Sophie.Rueberg(at)hhu.de.

Bitte beachten Sie, dass für das Format „Beratungssprechstunde“ drei Stunden vorgehalten werden, damit möglichst viele Themen besprochen werden können. Die tatsächliche Länge hängt von der Anzahl der gemeldeten Themen ab und kann auch kürzer ausfallen.

Termin:

Mittwoch, 25. Juni 2025 von 09:00 - 12:00 Uhr

Referentin:

Karin Held (MACH AG)

Agenda:

In diesem Termin haben Sie die Möglichkeit Ihre Fragen und Probleme im Bereich MACH Steuern an die MACH-Beraterin Frau Held zu stellen.

Die Veranstaltung hat keine feste Agenda, sondern besteht aus der Besprechung Ihren Themen/Fragen/Probleme.

Wir bitten um das vorherige Zusenden Ihrer Themen bis zum 11.06.2025 an Sophie.Rueberg(at)hhu.de.

Bitte beachten Sie, dass für das Format „Beratungssprechstunde“ drei Stunden vorgehalten werden, damit möglichst viele Themen besprochen werden können. Die tatsächliche Länge hängt von der Anzahl der gemeldeten Themen ab und kann auch kürzer ausfallen.

Termin:

Montag, 30. Juni 2025 von 9:00 - 13:00 Uhr

Referent:

Alireza Zeinal Zadeh (MACH AG)  

Agenda:

Kurzschulung mit dem Schwerpunkt auf die Grundlagenfunktionen in MACH meinERP. Die Schulung richtet sich somit besonders an Kolleginnen und Kollegen, die noch nicht oder nur wenig in MACH gearbeitet haben.

• Oberflächendarstellungen
• Tastaturbedienung
• Schaltflächen
• Eingabehilfen
• Kommunikation der Software
• Benutzerhandbuch
• Persönliche Einstellungen und Konfigurationen (Regiebereich, Tabellenkonfiguration, Oberflächenkonfiguration, Suchprofile, Favoriten).

Termin:

Mittwoch, 02. Juli 2025 von 09:00 - 12:00 Uhr

Referentin:

Karin Held (MACH AG)

Agenda:

In diesem Termin haben Sie die Möglichkeit Ihre Fragen und Probleme im Bereich MACH Anlagenbuchhaltung an die MACH-Beraterin Frau Held zu stellen.

Die Veranstaltung hat keine feste Agenda, sondern besteht aus der Besprechung Ihren Themen/Fragen/Probleme.

Wir bitten um das vorherige Zusenden Ihrer Themen bis zum 25.06.2025 an Sophie.Rueberg(at)hhu.de.

Bitte beachten Sie, dass für das Format „Beratungssprechstunde“ drei Stunden vorgehalten werden, damit möglichst viele Themen besprochen werden können. Die tatsächliche Länge hängt von der Anzahl der gemeldeten Themen ab und kann auch kürzer ausfallen.

Termin:

Donnerstag, 03. Juli 2025 von 09:00 - 12:00 Uhr

Referentin:

Melanie Freimut (MACH AG)

Agenda:

In diesem Termin haben Sie die Möglichkeit Ihre Fragen und Probleme im Bereich MACH Anlagenbuchhaltung an die MACH-Beraterin Frau Freimut zu stellen.

Die Veranstaltung hat keine feste Agenda, sondern besteht aus der Besprechung Ihren Themen/Fragen/Probleme.

Wir bitten um das vorherige Zusenden Ihrer Themen bis zum 12.06.2025 an Sophie.Rueberg(at)hhu.de.

Bitte beachten Sie, dass für das Format „Beratungssprechstunde“ drei Stunden vorgehalten werden, damit möglichst viele Themen besprochen werden können. Die tatsächliche Länge hängt von der Anzahl der gemeldeten Themen ab und kann auch kürzer ausfallen.

Termin:

Freitag, 04. Juli 2025 von 09:00 - 12:00 Uhr

Referentin:

Karin Held (MACH AG)

Agenda:

In diesem Termin haben Sie die Möglichkeit Ihre Fragen und Probleme im Bereich MACH Buchhaltung an die MACH-Beraterin Frau Held zu stellen.

Die Veranstaltung hat keine feste Agenda, sondern besteht aus der Besprechung Ihren Themen/Fragen/Probleme.

Wir bitten um das vorherige Zusenden Ihrer Themen bis zum 25.06.2025 an Sophie.Rueberg(at)hhu.de.

Bitte beachten Sie, dass für das Format „Beratungssprechstunde“ drei Stunden vorgehalten werden, damit möglichst viele Themen besprochen werden können. Die tatsächliche Länge hängt von der Anzahl der gemeldeten Themen ab und kann auch kürzer ausfallen.

Termin:

Montag, 07. Juli 2025 von 09:00 - 13:00 Uhr

Referenten:

Arne Gotzen, Louisa Ehlers, Stefan Kröll und Stefan Hoffmann (MACH AG)

Agenda:

Vorstellung der Neuerungen in der Version meinERP 8.0 im Bereich MACH Finanzen

Gegen Ende der Veranstaltung wird Stefan Hoffmann (MACH AG) dazukommen, um mit Ihnen über das Thema Segmentbuchhaltung zu sprechen (ohne Mehrmandantenlösung Bilanzen, Jahresabschlüsse etc. für z.B. BgAs abbilden).
Hierfür ist eine Teilnahme von Kolleginnen und Kollegen aus dem Bereich Steuern wünschenswert.

Termin:

Dienstag, 8. Juli 2025 von 13:00 - 16:00 Uhr

Referent:

Ulf Westphal (MACH AG)

Agenda:

In der Schulung wird die Verwendung von Java-Ausdrücken und Built-in-Funktionen im Expression Editor von JasperReports Studio bei Parameter (Vorbelegung) und Variablen behandelt.
Dabei werden

• die Java Grundlagen (relevante Syntaxgrundlagen für eine Expression) mit Praxisbeispielen vermittelt,
• Built-In Funktionen (Datums-, Text,- Zeit-, logische und mathematische Funktionen) vorgestellt und
• Übungen durchgeführt.

Anschließend bieten wir eine Sprechstunde an, in der Sie Fragen zum Thema BI stellen können.

Zielgruppe: 

Mitarbeiter*innen an den Hochschulen, die sich mit BI Berichtserstellung beschäftigen.

Termin:

Mittwoch, 16. Juli 2025 von 09:00 - 11:00 Uhr

Agenda:

Interner Erfahrungsaustausch der MKZ-Hochschulen im Bereich Personal

Schicken Sie uns gerne Ihre Themen, die Sie im Kreise der Hochschulen besprechen möchten, an Sophie.Rueberg(at)hhu.de.

Termin:

Donnerstag, 17. Juli 2025 von 09:00 - 11:00 Uhr

Agenda:

Interner Erfahrungsaustausch der MKZ-Hochschulen im Bereich Finanzen

Schicken Sie uns gerne Ihre Themen, die Sie im Kreise der Hochschulen besprechen möchten, an Sophie.Rueberg(at)hhu.de.

Termin:

Dienstag, 22. Juli 2025 von 09:00 - 13:00 Uhr

Referent:

Max Pentzlin (MACH AG)

Agenda:

Im Rahmen des Förderprojekts MKZ.nrw wird von den Hochschulen in diesem Termin ein Referenzprozess für den Selfservice meineBeschaffung mit dem MACH-Berater Herrn Pentzlin erarbeitet.

Der Folgetermin zu dieser Reihe findet am 15.10.2025 von 09:00-13:00 Uhr statt.

Termin:

Dienstag, 22. Juli 2025 von 13:00 - 17:00 Uhr

Referent:

Max Pentzlin (MACH AG)

Agenda:

Im Rahmen des Förderprojekts MKZ.nrw wird von den Hochschulen in diesem Termin ein Referenzprozess für den Selfservice meineRechnung mit dem MACH-Berater Herrn Pentzlin erarbeitet.

Der Folgetermin zu dieser Reihe findet am 15.10.2025 von 13:00-17:00 Uhr statt.

Termin:

Montag, 28. Juli 2025 von 09:00 - 13:00 Uhr

Referentin:

Michelle Böckmann (MACH AG)

Agenda:

In diesem Termin werden von den Hochschulen User Stories für die Schnittstelle zwischen MACH und der E-Drittmittelake mit der MACH-Beraterin Frau Böckmann erarbeitet.

Bitte bringen Sie die Personen mit, die an den Hochschulen mit der Drittmittelakte arbeiten.

Termin:

Donnerstag, 07. August 2025 von 10:00 - 11:30 Uhr

Referenten:

Steffen Hörning und Markus Lenhart (formstar)

Agenda:

1. Eckpunkte zu B&L OCR Systeme GmbH und der Zusammenarbeit mit MACH
2. Überblick über die formstar-Module
3. Live-Demonstration der formstar E-Rechnungslösung
4. Live-Demonstration des formstar OCR-Moduls

Termin:

Freitag, 22. August 2025 von 10:00 - 12:00 Uhr

Referentin:

Michelle Böckmann (MACH AG)

Agenda:

Basierend auf unserem Austausch Ende Mai hat Frau Böckmann ein Konzept für die Schnittstelle zwischen MACH und Alma erarbeitet. Das Konzept haben wir Ihnen per Mail zur Verfügung gestellt.

(Haben Sie am Workshop im Mai nicht teilgenommen, möchten aber an diesem Folgeworkshop teilnehmen, so melden Sie sich bitte kurz bei Sophie.Rueberg(at)hhu.de, sodass wir Ihnen das Konzept zuschicken können).

Im Konzept sind Kommentare/offene Fragen hinterlegt, die in diesem Termin gemeinsam geklärt werden sollen, damit das Konzept finalisiert werden kann. Bitte bereiten Sie sich auf diese offenen Punkte vor.

Termin:

Montag, 25. August 2025 von 10:00 - 11:30 Uhr

Referent:

Stefan Hoffmann (MACH AG)

Agenda:

Die MACH Lizenz Konfigurationsmanagement wird vorgestellt.

Wenn Sie bestimmte Fragen haben, bzw. Themen, die in Verbindung mit dem Konfigurationsmanagement im Termin besprochen werden sollen (z.B. das neue Rollen- und Rechtekonzept), so schicken Sie diese bitte an Sophie.Rueberg(at)hhu.de, damit Herr Hoffmann sich auf diese vorbereiten kann.

Termine:

Dienstag, 26. August 2025 von 09:00 - 17:00 Uhr (Tag 1)

Mittwoch, 27. August 2025 von 09:00 - 17:00 Uhr (Tag 2)

Referentin:

Karin Held (MACH AG)

Agenda Tag 1:

Systempflege:
• Grundlegende Systemeinstellungen
• Mandantenübergreifende Systemparameter
• Mandantenspezifisch Systemparameter
• Lookups
• Oberflächenkonfiguration
• Formularkonfiguration
• Tabellenkonfiguration
• Konfigurationen verteilen
• Batch/Importmanager 
• Dienstkonfigurationen
• Weitere Funktionalitäten im Modul Übergreifend (z.B. Länder, Währungen etc.)
• Grundlagen der Benutzerpflege

Informationen allgemeiner MACH Support:
• Supportseite
• Ticketsystem

Agenda Tag 2 (Berechtigungsverwaltung):

Berechtigungen:
• Benutzerpflege
• Benutzerberechtigung
• Rechte einrichten (nach altem Rollenkonzept)
• Anwendungsrecht (nach altem und neuen Rollenkonzept)
• Satzrechte
• Struktureinheiten

Termin:

Montag, 01. September 2025 von 09:00 - 13:00 Uhr

Referentin:

Karin Held (MACH AG)

Agenda:

Allgemeines zum Automatischen Zahlungsverkehr 

• Datei einlesen
• Zuordnungslauf
• Manuelle Buchungen

GVC’s bearbeiten 

• Zuordnungsregeln und reguläre Ausdrücke
  • Postenzuordnungsregel
  • Kontozuordnungsregel
  • Parkzahlungsregeln
• Beispiele

Termin:

Donnerstag, 04. September 2025 von 09:00 - 13:00 Uhr

Referentin:

Maren Stadtländer (MACH AG)

Agenda:

Im Rahmen des Förderprojekts MKZ.nrw wird von den Hochschulen in diesem Termin ein Referenzprozess für das Mahnwesen in MACH meinERP mit der MACH-Beraterin Frau Stadtländer erarbeitet.

Der Folgetermin zu dieser Reihe findet am 17.09.2025 von 09:00-13:00 Uhr statt.

Termin:

Donnerstag, 18. September 2025 von 09:00 - 13:00 Uhr

Referentin:

Maren Stadtländer (MACH AG)

Agenda:

Im Rahmen des Förderprojekts MKZ.nrw wird von den Hochschulen in diesem Termin ein Referenzprozess für das Mahnwesen in MACH meinERP mit der MACH-Beraterin Frau Stadtländer erarbeitet.

Dies ist der Folgetermin zum Termin am 04.09.2025 von 09:00-13:00 Uhr statt.

Termin:

Mittwoch, 24. September 2025 von 10:00 - 16:00 Uhr

Ort:

FernUniversität in Hagen, Universitätsstraße 21, 58097 Hagen, Gebäude 8 / Raum B121

Zielgruppe:

Verantwortliche (Fachadmins, Power User, etc.) der Hochschulen für die ERP-Software MACH im Bereich Personal.

Lernziele:

Ziel ist ein produktiver Erfahrungsaustausch, der aktuelle Themen und Best Practices in MACH in den Fokus nimmt sowie Netzwerkmöglichkeiten bietet.

Ihre Beteiligung:

Bitte senden Sie Ihre Themen für den Austausch bis zum 31.08.2025 an Sophie.Rueberg(at)hhu.de.

Agenda:

Hinweis: Von jeder Hochschule können zwei Personen teilnehmen. Alle weiteren Personen werden über eine Warteliste nach verfügbaren Plätzen eingeladen.

Termin:

Montag, 29. September 2025 von 10:00 - 16:00 Uhr

Ort:

FernUniversität in Hagen, Universitätsstraße 33, 58097 Hagen, Gebäude 2 / Raum 4+5

Zielgruppe:

Verantwortliche (Fachadmins, Power User, etc.) der Hochschulen für die ERP-Software MACH im Bereich Finanzen.

Lernziele:

Ziel ist ein produktiver Erfahrungsaustausch, der aktuelle Themen und Best Practices in MACH in den Fokus nimmt sowie Netzwerkmöglichkeiten bietet.

Ihre Beteiligung:

Bitte senden Sie Ihre Themen für den Austausch bis zum 31.08.2025 an Sophie.Rueberg(at)hhu.de.

Agenda:

(HÜF-NRW Kursnummer: 08.006)

Hinweis: Von jeder Hochschule können zwei Personen teilnehmen. Alle weiteren Personen werden über eine Warteliste nach verfügbaren Plätzen eingeladen.

Termin:

Dienstag, 07. Oktober 2025 von 10:30 - 13:30 Uhr

Referentin:

Michelle Böckmann (MACH AG)

Agenda:

Nach unserem Workshop am 28.05.2025 zur Schnittstelle zwischen MACH und Alma sowie der Nachbesprechung offener Fragen am 22.08.2025, möchten wir in diesem Termin die letzten Punkte mit Ihnen und der MACH-Beraterin Frau Böckmann klären.

Bitte sichten Sie vor dem Termin die versandten Dokumente (Konzept und offene Fragen). Sollten Ihnen die Dokumente nicht vorliegen, so schicken Sie bitte eine Mail an Sophie.Rueberg(at)hhu.de.

Leiten Sie den Termin gerne auch an Kolleginnen und Kollegen weiter, die sich mit der MACH-seitigen Bearbeitung auskennen.

Termin:

Donnerstag, 09. Oktober 2025 von 09:00 - 12:00 Uhr

Referentin:

Karin Held (MACH AG)

Agenda:

In diesem Termin haben Sie die Möglichkeit Ihre Fragen und Probleme im Bereich MACH KLR an die MACH-Beraterin Frau Held zu stellen.

Die Veranstaltung hat keine feste Agenda, sondern besteht aus der Besprechung Ihren Themen/Fragen/Probleme.

Wir bitten um das vorherige Zusenden Ihrer Themen bis zum 29.09.2025 an Sophie.Rueberg(at)hhu.de.

Bitte beachten Sie, dass für das Format „Beratungssprechstunde“ drei Stunden vorgehalten werden, damit möglichst viele Themen besprochen werden können. Die tatsächliche Länge hängt von der Anzahl der gemeldeten Themen ab und kann auch kürzer ausfallen.

Termin:

Mittwoch, 15. Oktober 2025 von 09:00 - 11:00 Uhr

Referent:

Max Pentzlin (MACH AG)

Agenda:

Dies ist der Folgetermin zum Termin am 22.07.2025 von 09:00-13:00 Uhr.

Im Rahmen des Förderprojekts MKZ.nrw wird von den Hochschulen in diesem Termin ein Referenzprozess für den Selfservice meineBeschaffung mit dem MACH-Berater Herrn Pentzlin erarbeitet.

Termin:

Mittwoch, 15. Oktober 2025 von 13:00 - 15:00 Uhr

Referent:

Max Pentzlin (MACH AG)

Agenda:

Dies ist der Folgetermin zum Termin am 22.07.2025 von 13:00-17:00 Uhr.

Im Rahmen des Förderprojekts MKZ.nrw wird von den Hochschulen in diesem Termin ein Referenzprozess für den Selfservice meineRechnung mit dem MACH-Berater Herrn Pentzlin erarbeitet.

Termin:

Freitag, 17. Oktober 2025 von 11:00 - 12:00 Uhr

Zur Info: Wenn Sie an diesem Termin nicht teilnehmen können, steht für Sie ein alternativer Termin am 27.10.2025 zur Verfügung.

Referenten:

Steffen Hörning und Markus Lenhart (formstar)

Agenda:

In den letzten Wochen hatten die MKZ-Hochschulen ihre Bedarfe bzgl. der Module formstar OCR und formstar E-Rechnung gemeldet. Nun liegt das Angebot von formstar inkl. Rabattmöglichkeiten bei konzertierter Beauftragung vor, das die MKZ-Hochschulen am 01.10.2025 per E-Mail erhalten haben. Der finale Rabatt orientiert sich an der Gesamtzahl der Hochschulen, die bis zum 15.12.2025 verbindlich beauftragen.

In diesem Termin haben Sie die Möglichkeit, offene Fragen bzgl. der Nutzung der formstar-Module OCR und E-Rechnung zu klären. 

Die Dokumentation zu formstar finden Sie im MKZ-Wiki.

Termin:

Montag, 27. Oktober 2025 von 09:00 - 12:00 Uhr

Referent:

Valerio De Filippo (MACH AG)

Agenda:

In diesem Termin haben Sie die Möglichkeit Ihre Fragen und Probleme im Bereich MACH Logistik an den MACH-Berater Herrn De Filippo zu stellen.

Die Veranstaltung hat keine feste Agenda, sondern besteht aus der Besprechung Ihren Themen/Fragen/Probleme.

Wir bitten um das vorherige Zusenden Ihrer Themen bis zum 15.10.2025 an Sophie.Rueberg(at)hhu.de.

Bitte beachten Sie, dass für das Format „Beratungssprechstunde“ drei Stunden vorgehalten werden, damit möglichst viele Themen besprochen werden können. Die tatsächliche Länge hängt von der Anzahl der gemeldeten Themen ab und kann auch kürzer ausfallen.

Termin:

Montag, 27. Oktober 2025 von 13:00 - 14:00 Uhr

Zur Info: Wenn Sie an diesem Termin nicht teilnehmen können, steht für Sie ein alternativer Termin am 17.10.2025 zur Verfügung.

Referenten:

Steffen Hörning und Markus Lenhart (formstar)

Agenda:

In den letzten Wochen hatten die MKZ-Hochschulen ihre Bedarfe bzgl. der Module formstar OCR und formstar E-Rechnung gemeldet. Nun liegt das Angebot von formstar inkl. Rabattmöglichkeiten bei konzertierter Beauftragung vor, das die MKZ-Hochschulen am 01.10.2025 per E-Mail erhalten haben. Der finale Rabatt orientiert sich an der Gesamtzahl der Hochschulen, die bis zum 15.12.2025 verbindlich beauftragen.

In diesem Termin haben Sie die Möglichkeit, offene Fragen bzgl. der Nutzung der formstar-Module OCR und E-Rechnung zu klären. 

Die Dokumentation zu formstar finden Sie im MKZ-Wiki.

Termin:

Freitag, 31. Oktober 2025 von 11:00 - 12:00 Uhr

Referent:

Christian Krüger (MACH AG)

Agenda:

In diesem Termin wird der MACH Selfservice meinePersonalanträge vorgestellt. Bei dieser Lizenz geht es um die Abbildung individueller Personalprozesse und einer digitalen Abwicklung dieser unter Beteiligung der beantragenden Mitarbeitenden, der Vorgesetzten und der Personalabteilung.

Termin:

Montag, 3. November 2025 von 10:00 - 12:00 Uhr

Referenten:

Prof. Dr. Tobias Rieke (E-Personalakte.nrw / FH Münster)

Bei Fragen zur MACH-Schnittstelle helfen die MACH-Berater Frank Hansmann und Christian Krüger weiter.

Agenda:

• 10:00-11:00 Uhr E-Personalakte - Schwerpunkt MACH-Schnittstelle
• 11:00-12:00 Uhr E-Personalakte - allgemein

Zielgruppe:

Die Sprechstunde richtet sich an Projektleiter*innen und Fach-Admins an den Hochschulen, die die Schnittstelle zwischen MACH und der E-Personalakte inhaltlich und technisch betreuen. 

Teilnahme:

Für die Teilnahme an diesem Termin haben Sie eine Outlook-Einladung erhalten. Sollten Sie keine Einladung erhalten haben, melden Sie sich bitte bei sophie.rueberg(at)hhu.de.

Termin:

Dienstag, 04. November 2025 von 13:30 - 16:30 Uhr

Referent:

Stefan Kröll, Nico Klamt und Stefan Backers (MACH AG)

Agenda:

In der MACH Software können zum aktuellen Stand keine jahresübergreifenden Festlegungen erzeugt werden. Wie dies realisiert werden könnte, soll in diesem Workshop erarbeitet werden.

Wir bitten Sie, sich auf den Termin mit den zur Verfügung gestellten Fragen vorzubereiten. Sollten Ihnen die Fragen nicht per Mail vorliegen, so senden Sie bitte eine Mail an Sophie.Rueberg@hhu.de. 

Termin:

Mittwoch, 05. November 2025 von 13:00 - 15:00 Uhr

Referentin:

Michelle Böckmann (MACH AG)

Agenda:

In unserem Workshop vom 28.07.2025 haben wir erste Überlegungen zur Schnittstelle zwischen MACH und d.velop für die eDrittmittelakte gesammelt und erarbeitet.
In diesem Folgetermin werden die konkreten Felder besprochen, die in der Schnittstelle ausgetauscht werden sollen.

Dazu haben mehrere Hochschulen ihre Bedarfe erarbeitet und uns zur Verfügung gestellt.

Termin:

Donnerstag, 06. November 2025 von 13:00 - 13:30 Uhr

Referent:

Stefan Kröll (MACH AG)

Agenda:

In diesem Termin wird die Lizenz MACH Connect Cosinex (Schnittstelle zwischen MACH und cosinex VMS) vorgestellt.

Termin:

Dienstag, 11. November 2025 von 13:30 - 16:30 Uhr

Referent:

Stefan Kröll, Nico Klamt und Stefan Backers (MACH AG)

Agenda:

In diesem Workshop soll ein Lösungsweg für folgendes Problem erarbeitet werden:

Wenn eine Bestellung über mehrere Rechnungen abgewickelt wird, muss bei der Eingabe des Gesamtvolumens der Preis mit der Menge in ME getauscht werden. Nur so bleibt die Bestellung/Mittelbindung beim Bebuchen der ersten Rechnung im Status auf „Abwicklung begonnen“ und kann mit weiteren Rechnungen bebucht werden. (Verortung in MACH: Modul Logistik - Bestellung bearbeiten - Neue Bestellung/Mittelbindung anlegen/Positionen - Felder „Menge in ME“ und „Preis“)

Wir bitten Sie, sich auf den Termin mit den zur Verfügung gestellten Fragen vorzubereiten. Sollten Ihnen die Fragen nicht per Mail vorliegen, so senden Sie bitte eine Mail an Sophie.Rueberg@hhu.de. 

Termin:

Mittwoch, 12. November 2025 von 13:00 - 13:30 Uhr

Referentin:

Fiona Klein (MACH AG)

Agenda:

Die Lizenz MACH smartCompliance wird vorgestellt.

Diese Lösung hilft dabei, die eigenen Compliance-Richtlinien im MACH ERP anteilig abzubilden. Durch individuelle Regeln zur Erfassung von Belegen oder Stammdaten minimieren Sie Fehlerfassungen und stellen so die Datenqualität sicher.

Termin:

Mittwoch, 12. November 2025 von 13:00 - 16:00 Uhr 

Referent:

Ulf Westphal (MACH AG)

Beschreibung:

Ein Berichtsbuch ist eine einzelne .jrxml-Datei, die mehrere Berichte in einem einzigen Objekt bündelt und eine Alternative zur Einbindung von mehreren Unterberichten darstellt. Jeder Berichtsteil beginnt auf einer separaten Seite; verschiedene Berichtsteile können unterschiedliche Seitenlayouts haben. Über den Bereich „Gruppenkopf“ bzw. „Gruppenfuß“ lässt sich ein Inhaltsverzeichnis erstellen, das die Titel der Berichtsteile auflistet.

Anschließend bieten wir eine Sprechstunde an, in der Sie Fragen zum Thema BI stellen können.

Zielgruppe: 

Mitarbeiter*innen an den Hochschulen, die sich mit BI Berichtserstellung beschäftigen.

Termin:

Donnerstag, 20. November 2025 von 09:00 - 13:00 Uhr

Referenten:

Arne Gotzen, Louisa Ehlers und Stefan Kröll (MACH AG)

Agenda:

Vorstellung der Neuerungen in der Version meinERP 9.0 im Bereich MACH Finanzen

Termin:

Mittwoch, 10. Dezember 2025 von 09:00 - 11:00 Uhr

Referentin:

Melina Feldkamp und Christian Krüger (MACH GmbH)

Agenda:

In diesem Termin stellt die MACH-Beraterin Frau Freimut den aktuellen Stand (zur Version 9.0) des Selfservices meinePersonalanträge vor und gibt einen Ausblick, was in den kommenden Versionen diesbezüglich geplant ist.

Termin:

Mittwoch, 17. Dezember 2025 von 09:00 - 13:00 Uhr

Referent:

Christoph Steinbauer (MACH AG)

Agenda:

In der Schulung wird anhand eines einfachen Beispiels gezeigt, wie Gemeinkosten von einem abgebenden auf mehrere empfangende Abrechnungsobjekte umgelegt werden können. Hierzu wird darauf eingegangen, wie die zur Verteilung benötigten Kennzahlen erfasst werden, wie die Verrechner einzurichten sind und wie die Visualisierung der Gemeinkostenumlage im BAB abgebildet werden kann.