Mit diesen Datenschutzhinweisen kommt die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf (im Folgenden HHU) für die oben genannte Verarbeitung personenbezogener Daten ihrer Informationspflicht gemäß Artikel 13 und 14 der Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden DSGVO) nach.
Ergänzende Informationen sind der Datenschutzerklärung der HHU zu entnehmen (https://www.uni-duesseldorf.de/home/footer/datenschutz.html ).
Hinsichtlich der verwendeten Begriffe „Personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“, „Dritter“ etc., wird auf die Definitionen in Artikel 4 der DSGVO verwiesen.

1. Kontaktdaten
Verantwortlich für die Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten sowie von Audio-/Bild- und Videoaufnahmen (im Folgenden Aufnahmematerial) ist die HHU, eine vom Land NRW getragene, rechtfähige Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird durch die Rektorin Prof. Dr. Anja Steinbeck vertreten.

1.1. Kontaktdaten des Verantwortlichen
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Universitätsstr. 1
40225 Düsseldorf
Tel.: 0211 81 10000
www.uni-duesseldorf.de

1.2. Ansprechpartner für die Datenverarbeitung 
Justitiariat der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Zentrale Universitätsverwaltung
AGG-Beschwerdestelle im Justitiariat
Gebäude 16.11 Ebene 01
Universitätsstraße 1
40225 Düsseldorf
E-Mail: AGG-Beschwerdestelle(at)hhu.de
Tel.: 0211 81-11383 (im Geschäftszimmer des Justitiariats)
https://www.hhu.de/beschwerdestelle-agg-13

1.3. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
Die behördliche Datenschutzbeauftragte der HHU erreichen Sie postalisch unter oben angegebener Adresse des Verantwortlichen oder wie folgt:
E-Mail: datenschutz(at)hhu.de
Tel.: 0211 81 13060
https://www.hhu.de/datenschutz

2. Verarbeitung personenbezogener Daten in der AGG-Beschwerdestelle 

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten (insbes. Namen und Kontaktdaten) von Beschäftigten und Studierenden, die sich an die AGG-Beschwerdestelle wenden sowie die in diesem Zusammenhang entstehenden Verwaltungsvorgänge, die wiederum personenbezogene Daten enthalten können, nur, soweit dies erforderlich ist.

Ihre Daten werden dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie im Rahmen Ihrer Kommunikation mit uns angeben. 

Auch kann es sein, dass uns Daten über Sie von Dritten übermittelt werden.

2.2 Zweck der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung dient dem Zweck der Erfüllung gesetzliche Aufgaben, der Sicherung eigener rechtlicher oder wirtschaftlicher Interessen sowie der Sicherstellung einer sicheren Kommunikation mit Antragstellern.

2.3 Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten in der AGG-Beschwerdestelle (Stabsstelle Justitiariat) ist Art. 6 Abs. 1 lit.  e, Abs. 3 DS-GVO i.V.m §§ 2, 3 HG NRW, § 13 AGG i.V.m. der Ordnung der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf zum Schutz vor Benachteiligungen unter Berücksichtigung des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG). 

2.4. Dauer der Verarbeitung/Datenlöschung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

2.5. Übermittlung personenbezogener Daten
Wenn Beschäftigte durch diskriminierendes Verhalten gegen das AGG verstoßen, ist der Arbeitgeber gehalten, arbeitsrechtliche bzw. disziplinarische Konsequenzen zu prüfen und ggf. auch anzuwenden. Unter Umständen werden Vorgesetzte oder die Personalabteilung informiert. Dies hängt vom Ergebnis der Bewertung des geltend gemachten Vorfalls durch die AGG-Beschwerdestelle ab. 

3. Ihre Rechte als Betroffene/r

Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die DSGVO gewährten Rechte geltend machen:

• das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden (Art. 15 DSGVO). Es gelten die Einschränkungen nach § 12 DSG NRW;
• das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO);
• das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO. Es gelten die Einschränkungen nach § 10 DSG NRW;
• das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen;
• das Recht auf Widerspruch gegen eine künftige Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO;
• das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO). Die für die HHU zuständige Aufsichtsbehörde ist die

Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle(at)ldi.nrw.de

Wir wären Ihnen allerdings dankbar, dass Sie – bevor Sie sich mit Ihrem Anliegen an die Aufsichtsbehörde wenden – mit unserer Datenschutzbeauftragten Kontakt aufnehmen würden, siehe Ziffer 1.3. Wir werden versuchen, Ihrem Anliegen gerecht zu werden.

4. Gültigkeit dieser Datenschutzhinweise
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise abzuändern, um sie gegebenenfalls an Änderungen relevanter Gesetze bzw. Vorschriften anzupassen oder Ihren Bedürfnissen besser gerecht zu werden. Diese Datenschutzhinweise gelten in der jeweils zuletzt durch die HHU veröffentlichten Fassung.

Stand Februar 2026