Mit diesen Datenschutzhinweisen kommt die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf (im Folgenden HHU) für die oben genannte Verarbeitung personenbezogener Daten ihrer Informationspflicht gemäß Artikel 13 der Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden DSGVO) nach.
Ergänzende Informationen sind der Datenschutzerklärung der HHU zu entnehmen (https://www.uni-duesseldorf.de/home/footer/datenschutz.html ).
Hinsichtlich der verwendeten Begriffe „Personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“, „Dritter“ etc., wird auf die Definitionen in Artikel 4 der DSGVO verwiesen.

1. Kontaktdaten
Verantwortlich für die Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten sowie von Audio-/Bild- und Videoaufnahmen (im Folgenden Aufnahmematerial) ist die HHU, eine vom Land NRW getragene, rechtfähige Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird durch die Rektorin Prof. Dr. Anja Steinbeck vertreten.

1.1. Kontaktdaten des Verantwortlichen
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Universitätsstr. 1
40225 Düsseldorf
Tel.: 0211 81 10000
www.uni-duesseldorf.de

1.2. Ansprechpartner für die Datenverarbeitung 
Justitiariat
Frau Kirsten Ugowski
E-Mail: justitiariat(at)hhu.de
Tel.: 0211 81 11383

1.3. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
Die behördliche Datenschutzbeauftragte der HHU erreichen Sie postalisch unter oben angegebener Adresse des Verantwortlichen oder wie folgt:
E-Mail: datenschutz(at)hhu.de
Tel.: 0211 81 13060
www.hhu.de/datenschutz

2. Veröffentlichung der Amtlichen Bekanntmachungen

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Amtlichen Bekanntmachungen können beliebige personenbezogene Daten erhalten, in Abhängigkeit von den Informationen, die veröffentlicht werden müssen. 

2.2 Zweck der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung dient dem Zweck der Erfüllung gesetzliche Aufgaben, der Sicherung eigener rechtlicher oder wirtschaftlicher Interessen sowie der Sicherstellung einer sicheren Kommunikation mit Antragstellern.

2.3 Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Datenin den amtlichen Bekanntmachungen ist Art. 6 Abs. 1 lit.  e, Abs. 3 DS-GVO i.V.m.§?? HG NRW.

2.4. Dauer der Verarbeitung/Datenlöschung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. 

2.5. Übermittlung personenbezogener Daten
Die HHU ist verpflichtet, die amtlichen Bekanntmachungen zu veröffentlichen.

Hinweis zur Veröffentlichung von personenbezogenen Daten im Internetauftritt der HHU: 

Bei einer Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internetauftritt der HHU können die Personenaufnahmen weltweit abgerufen und gespeichert werden. Sie können auch in Ländern abgerufen werden, in denen kein angemessenes Datenschutzniveau besteht. Die Daten sind allgemein für die Öffentlichkeit abrufbar, können damit auch über sogenannte „Suchmaschinen“ aufgefunden werden oder sogar von KI-Systemen zum Training der zugrundeliegenden Modelle genutzt werden. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass andere Personen oder Organisationen die Daten mit weiteren im Internet verfügbaren personenbezogenen Daten verknüpfen und damit z.B. ein Persönlichkeitsprofil erstellen oder die Daten zu anderen Zwecken verwenden. Es besteht zudem die Gefahr einer kommerziellen Nutzung durch Dritte und die Daten können auch dann noch weiter genutzt werden, wenn die HHU ihr Internetangebot bereits verändert oder gelöscht hat.

3. Bereitstellung eines Newsletters

3.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Es besteht die Möglichkeit, für den Bezug der Amtlichen Bekanntmachungen einen Newsletter zu abonnieren. Um Ihnen die Amtlichen Bekanntmachungen bei Neuerscheinung zuzustellen werden die folgenden Daten von Ihnen verarbeitet:

• Ihre E-Mail-Adresse und zugehöriges Passwort
• IP-Adresse des aufrufenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Registrierung

Die Daten werden von Ihnen direkt erhoben.
Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.

3.2 Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung der E-Mail-Adresse der Nutzer dient dazu, den Newsletter zuzustellen. Die Speicherung der Daten ist notwendig, um eine Auslieferung der an den Nutzerkreis der Mailing-Liste zu sendenden Nachrichten an die Adresse der Nutzer zu ermöglichen. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern. Hierfür muss die E-Mail-Adresse der Nutzer gespeichert bleiben.

3.3 Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch die Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. 

3.4. Dauer der Verarbeitung/Datenlöschung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse der Nutzer wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist, d.h. Sie Ihre Einwilligung nicht widerrufen haben.

3.5. Übermittlung personenbezogener Daten

Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an Dritte. 

4. Prozessführung oder Prozessvertretung; Beratung in vielfältigen Rechtsangelegenheiten und Erstellung von Rechtsgutachten insbesondere im Hochschulrecht und in allgemeinen Rechtsangelegenheiten

4.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten als Namens- und Adressdaten von Antragstellern sowie die in diesem Zusammenhang entstehenden Verwaltungsvorgänge, die wiederum personenbezogene Daten enthalten können, nur, soweit dies erforderlich ist.
Im Rahmen der sonstigen Antragsbearbeitung und Aufgabenerledigung werden personenbezogene Daten, häufig insbesondere Namens- und Adressdaten verarbeitet, im Übrigen können bei der Anlage, Übernahme und Fortführung von Verwaltungsvorgängen weitere personenbezogene oder -beziehbare Daten – auch von Dritten – anfallen.

In dem Zusammenhang können wir auch Daten von Ihnen (als Dritten) verarbeiten, wenn uns diese von den Antragstellern zur Verfügung gestellt worden sind.

4.2 Zweck der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung dient dem Zweck der Erfüllung gesetzliche Aufgaben, der Sicherung eigener rechtlicher oder wirtschaftlicher Interessen sowie der Sicherstellung einer sicheren Kommunikation mit Antragstellern.

4.3 Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Datenin den amtlichen Bekanntmachungen ist Art. 6 Abs. 1 lit.  e, Abs. 3 DS-GVO i.V.m.§?? HG NRW.

4.4. Dauer der Verarbeitung/Datenlöschung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse der Nutzer wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist, d.h. Sie Ihre Einwilligung nicht widerrufen haben.

4.5. Übermittlung personenbezogener Daten

Je nach Einzelfall ist eine Übermittlung von Daten an verschiedene Stellen erforderlich, z.B. bei Anzeigen an die entsprechenden Strafverfolgungsbehörden. 

5. Ihre Rechte als Betroffene/r
Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die DSGVO gewährten Rechte geltend machen:

• das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden (Art. 15 DSGVO). Es gelten die Einschränkungen nach § 12 DSG NRW;
• das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO);
• das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO. Es gelten die Einschränkungen nach § 10 DSG NRW;
• das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen;
• das Recht auf Widerspruch gegen eine künftige Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO;
• das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO). Die für die HHU zuständige Aufsichtsbehörde ist der
Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle(at)ldi.nrw.de
Wir wären Ihnen allerdings dankbar, dass Sie – bevor Sie sich mit Ihrem Anliegen an die Aufsichtsbehörde wenden – mit unserer Datenschutzbeauftragten Kontakt aufnehmen würden, siehe Ziffer 1.3. Wir werden versuchen, Ihrem Anliegen gerecht zu werden.

6. Gültigkeit dieser Datenschutzhinweise
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise abzuändern, um sie gegebenenfalls an Änderungen relevanter Gesetze bzw. Vorschriften anzupassen oder Ihren Bedürfnissen besser gerecht zu werden. Diese Datenschutzhinweise gelten in der jeweils zuletzt durch die HHU veröffentlichten Fassung.

Stand Februar 2026